Приходный кассовый ордер фондовый что это

Приходный кассовый ордер фондовый: подробное руководство

Что такое приходный кассовый ордер фондовый?

Приходный кассовый ордер фондовый (ПКО фондовый) – это первичный бухгалтерский документ, который оформляется при поступлении денег в виде ценных бумаг. Он служит подтверждением получения средств на расчетный счет организации и отражается в учетной системе.

Форма и назначение ПКО фондового

Форма ПКО фондового утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 №88 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации» и предназначена для учета и контроля поступления ценных бумаг в кассу организации.

Порядок оформления ПКО фондового

ПКО фондовый оформляется в день поступления ценных бумаг в кассу и составляется в единственном экземпляре. Заполняется ответственным сотрудником, который принимает ценные бумаги (кассиром или бухгалтером).

В ПКО фондовом указываются следующие сведения:

Дата и номер документа
Наименование организации и ее реквизиты
Вид и количество полученных ценных бумаг
Номинальная и рыночная стоимость ценных бумаг
Документ-основание, подтверждающий поступление ценных бумаг
ФИО и должность лица, сдавшего ценные бумаги
ФИО и подпись лица, принявшего ценные бумаги
Приложение (если есть)

Ценные бумаги, поступившие в кассу, должны быть пересчитаны и проверены ответственным лицом. Номинальная и рыночная стоимость ценных бумаг отражается в ПКО фондовом на основании котировок на бирже или других источников ценообразования.

Учет ПКО фондового

После оформления ПКО фондовый передается в бухгалтерию, где регистрируется в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров и вносится в учетную систему.

Поступившие на счет организации ценные бумаги учитываются на счете 58 «Финансовые вложения». По дебету этого счета отражается стоимость приобретенных ценных бумаг, а по кредиту – погашение или продажа ценных бумаг.

Унифицированная форма ПКО фондового

Код	Наименование	Единица измерения	Количество	Номинальная стоимость	Рыночная стоимость
1	Акция ОАО «Газпром»	шт.	1000	50 руб.	50000 руб.
2	Облигация ОАО «Сбербанк»	шт.	500	1000 руб.	500000 руб.

Нюансы оформления ПКО фондового

Для каждой партии ценных бумаг оформляется отдельный ПКО фондовый.
Если ценные бумаги поступают от разных лиц, для каждого из них оформляется отдельный ПКО фондовый.
При наличии приложения к ПКО фондовому необходимо сделать отметку об этом в документе.
Исправления в ПКО фондовом допускаются только по согласованию с главным бухгалтером и заверяются его подписью.
Аннулирование ПКО фондового производится по решению руководителя организации и оформляется служебной запиской.

Ответственность за ненадлежащее оформление ПКО фондового

Ответственность за ненадлежащее оформление ПКО фондового несет ответственное лицо, его подписавшее. Санкции за нарушение правил заполнения ПКО фондового могут быть следующими:

Штрафы в соответствии с Кодексом РФ об административных правонарушениях
Убытки организации, связанные с неверным оформлением документа
Дисциплинарная ответственность

Электронный ПКО фондовый

В настоящее время допускается использование электронного ПКО фондового, который подписывается электронной подписью ответственного лица. Электронный ПКО фондовый имеет такую же юридическую силу, как и бумажный документ.

Заключение

Приходный кассовый ордер фондовый является важным первичным бухгалтерским документом, который подтверждает поступление ценных бумаг в кассу организации. Правильное оформление ПКО фондового необходимо для корректного учета и контроля финансовых операций. Соблюдение установленных требований по заполнению ПКО фондового позволит избежать ошибок и ответственности.